办理房地产经纪机构备案书如下：
1.房地产中介机构于领取营业执照之日起30日内向工商注册所在地房管部门办理备案手续；
2.市住房保障和房产管理局制作《房地产经纪机构备案书》或《房地产经纪机构分支机构备案书》；
3.转市行政审批中心房产分中心发放。
法律依据:
《房地产经纪管理办法》第十一条
房地产经纪机构及其分支机构应当自领取营业执照之日起30日内，到所在直辖市、市、县人民政府建设主管部门备案。
《房地产经纪管理办法》第十二条
直辖市、市、县人民政府建设（房地产）主管部门应当将房地产经纪机构及其分支机构的名称、住所、法定代表人（执行合伙人）或者负责人、注册资本、房地产经纪人员等备案信息向社会公示。
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