香港公司经营除了需要处理开户、年审报税、注册地址续期的业务之外,根据发展需要有可能需要进行股份、董事、名称、注册资本等一系列变更。
常见的香港公司变更事项会有哪些具体要求呢?今天小鑫就来给大奸绍一下香港公司变更。
香港公司名称变更
一般情况下,香港公司名称变更约5-7个工作日即可办理下来,拿到新的改名书和NNC2变更公司名字的通知书。
1.先选择拟改用的公司名称。拟选用的新公司名称,如与注册处所备存的公司名称索引内注册或已登记的公司名称相同,将不获注册。
2.必须通过特别决议,更改公司的名称。公司方面可召开成员会议,通过特别决议。如不召开会议,全体成员签署的书面决议,亦同样有效。
名称变更注意事项:
1.公司名称不要过长,一般银行都有字数限制,如果名称超过限制字数,他人向公司账户打款时可能由于名字输不完整被银行退票。
2.另外,香港公司取名最好同时取中、英文名称。虽然香港公司名字可以只取中文名字或英文名字,但是系统只能以英文录入,所以取名最好同时取中、英文名称,避免在开户环节出现问题,而导致公司不能正常运作。
3.如果用这个名字有些年头,对外业务都很稳定的,这时候突然改了公司名称,在业务上会有比较大的影响。如果你刚刚购买的,需要把名字更换掉,那这是没问题的,毕竟还没开盏务。香港公司在名称变更上要慎重考虑。
香港公司注册资本变更
香港公司注册完成后,董事股东可以根据公司的实际情况对注册资本进行调整,变更完成后可收到一份NSC1的增资文件。
所需资料
① 增加的注册资本金具体数额;
② 董事签署的增资法定文件;
③ 所有股东、董事的身份复印件。
所需时间
一般在5-7个工作日内完成。
香港公司董事和股东变更
香港公司注册完成后,若运营需要,在董事股东双方都同意的情况下进行董事变更和股份转让,变更完成后收到ND2A董事/秘书变更通知书。
所需资料
① 新股东或董事的身份明文件及地址明文件等;
② 股东、董事签署的变更法定文件;
③ 新股东董事签署的KYC尽职调查表;
④ 最近财务报表或审计报告(如需);
⑤ 需提供香港公司全套注册文件,包含公司注册书、最新商业登记、章程、最新周年申报表以及最新变更文件(如有)等。
所需时间
① 转股:一般在7-10个工作日完成,不包含会计、审计所需的时间;
② 转董事:一般在3-5个工作日完成。
如果香港公司转股涉及转股厘印税,且有业务经营,是需要出具最近的财务报表或审计报告,经由税务局计算出转股厘印税并完税后,才可以完成转股。
如果有开立银行账户,在股东董事变更后,需主动联系银行更新账户登记信息。如果账户操作人变更了,也应及时联系银行办理变更手续。
香港公司秘书地址变更
注册香港公司一般是由法定秘书代理办理,并委托其办公地址,若变更法定秘书务必要将变更秘书和地址向香港公司注册处提出更改。
法定秘书变更完成后会收到ND2A变更董事或秘书的通知书,而变更地址的话,也在变更完成后收到NR1变更注册地址的通知书。
所需资料
① 香港公司全套注册文件,包含公司注册书、最新商业登记、章程、最新周年申报表,以及最新变更文件(如有更改董事股东/名称等);
② 香港公司股东、董事身份和地址明文件复印件;
③ 股东董事签署转入秘书及地址法定文件。
所需时间
一般在3-5个工作日内完成。
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