一、人员准备
技术人员到场:
所有申报的技术人员必须在现场:确保所有申报的技术人员能够在审核当天到场,并准备好回答审核人员的问题。
提前准备问题集锦:建议提前准备一套问题集锦,帮助技术人员熟悉可能被问到的问题,确保他们能够流畅、准确地回答。
高级管理人员:
总工程师及其他高级管理人员:确保企业的总工程师和其他高级管理人员能够在审核当天到场,以便回答有关企业管理、技术管理等方面的问题。
二、材料准备
技术人员资料:
身份、职称书、:确保所有技术人员的身份、职称书、原件齐全,并准备好复印件。
劳动合同及社保缴纳明:提供技术人员的劳动合同及社保缴纳明原件。
技术装备资料:
设备清单及发票:准备好所有技术装备的清单及购置发票原件,确保设备名称、型号、购置时间和精度指标等信息清晰可见。
设备使用记录:提供设备的使用记录和维护记录,明设备处于良好状态并经常使用。
内部管理制度文件:
质量管理手册:提供企业的质量管理手册,确保手册内容完整、详细。
安全管理制度文件:提供企业的安全管理制度文件,确保文件内容符合国家和地方的相关要求。
信息安全保密制度文件:提供企业的信息安全保密制度文件,确保文件内容详细且实施到位。
项目业绩资料:
项目合同、验收报告、成果报告:提供企业近3年内的项目合同、验收报告和成果报告原件,确保项目经验符合资质要求。
项目现场照片:提供项目现场的照片,明项目的实际完成情况。
办公场所资料:
办公场所的产权明或租赁合同:提供办公场所的产权明或租赁合同原件。
档案室照片:提供档案室的照片,展示档案室的环境和设施。
三、现场环境准备
办公环境:
整洁有序:确保办公场所整洁、有序,办公设备和文件柜摆放整齐。
标识清晰:在办公区域设置明显的标识牌,方便审核人员查找相关资料。
档案室:
档案管理:确保档案室内的档案管理规范,档案分类清楚,存取方便。
安全措施:展示档案室的安全措施,如防火、防盗等设施。
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