在河南测绘资质乙级延续申请中，编写质量管理体系文件还需注意以下事项：
- **内容要求**
- **合规性**：引用标准需符合《测绘资质管理办法》《河南省测绘管理条例》及《GB/T 19001-2016质量管理体系要求》等相关法规和标准。如果企业承担郑州市内项目，制度中还需明确郑州市内项目管理流程，如外业作业备案、本地数据存储等属地化要求。
- **可执行性**：内容要结合企业实际业务，避免模板化，禁止照搬其他企业文件。同时，每项制度需提供执行证据，如质量检查记录、培训签到表等配套记录，以证明制度的可操作性和实际执行情况。
- **细节完善**：文件内容应全面、细致，避免空洞无细节。可以结合企业实际案例编写，如“郑州市地铁项目质量控制流程”，使制度更具针对性和实用性。
- **格式要求**
- **盖章与签署**：所有制度文件需加盖企业公章，并由法定代表人签字，以体现文件的权威性和严肃性。
- **版本控制**：注明制度发布日期及最新修订版本号，便于对文件进行管理和跟踪，同时也能让使用者清楚了解文件的更新情况。
- **运行与持续改进要求**
- **有效运行**：质量管理体系要有效运行，确保测绘生产全过程严格按照质量保证体系文件执行，关键环节质量控制得当。例如，坚持先设计后生产，技术设计文件按规定进行审批，在作业前传达到每位作业人员。
- **执行检查验收制度**：严格执行“两级检查一级验收”制度，即测绘成果经过作业人员自查、互检后，由专职质量检查人员进行过程检查，最后由质量检验机构进行最终检查和验收。基础测绘和其他重大测绘项目的成果经质量监督检验机构检查合格。
- **记录与追溯**：测绘生产技术、质量管理的相关记录，如设计审批、仪器检定、技术处理与协调、质量检查、质量问题处理、奖惩等记录要齐全、正确，以便对测绘生产过程进行追溯和管理评审。
- **持续改进**：定期进行内部质量审核和管理评审，收集客户反馈意见，分析质量管理体系运行中存在的问题，制定改进措施，持续改进质量管理体系，提高测绘成果质量和服务水平。
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