1. 《企业档案管理规定》(国家档案局第21号令)明确,档案库房视频监控记录应当至少保存6个月,属于硬性要求。
2. 测绘资质管理办法本身没有单独对档案库房监控录像设置保存期限条款,资质核查时同步适用档案管理相关规定。
3. 库房存放涉密测绘成果,属于保密要害部位,保密规范同样要求监控录像保存不少于6个月。
4. 普通公共区域监控最低30日保存要求,不适用于档案库房、涉密档案库房场景,档案库房执行更严的6个月标准。
5. 监控设备硬盘容量不足、录像保存不足6个月,档案或测绘资质现场核查可认定档案安全条件不达标,要求限期整改。
6. 录像资料需要保证时间戳完整、画面可回放,不能存在人为覆盖、删除的情况。
7. 单位制度中应建立监控系统定期巡检、硬盘维护、录像留存检查的台账,以备现场核查。
8. 监控录像不属于测绘成果档案,录像存储期满后,按安防管理要求处置,不需要作为测绘项目成果永久归档。
9. 仅满足30天保存的监控,在测绘单位档案库房核查场景下,不满足档案库房安防条件。
10. 各地档案主管部门、测绘资质现场核查人员,会核验监控存储时长、回放功能,以现场实际可回放时长作为判定依据。
需要我把这条整理成可放进质量/档案管理制度里的一句话条款吗?
联系我时,请说是在
78建筑网看到的。